Project-Pass · Pilot 49 EUR/Monat · Founding Circle: 20 Plaetze

IPMA-konforme Projektabwicklung

Der KI-PM fuer jeden

REGOLIO fuehrt Profi-PMs und Bueromitarbeiter durch saubere Projektarbeit: Inputs sammeln, personenbezogene Daten schuetzen, Berichte automatisch erstellen. Sie gewinnen 10+ Stunden pro Woche zurück.

Fuer wen soll REGOLIO sprechen?

Keine Kreditkarte Monatlich kündbar EU-Hosting in Falkenstein DSGVO Art. 17 Recht auf Löschung
01 · INPUT Anna · Tagesbericht Voice · 2:14 min Tim · PDF-Upload Protokoll Kick-off Maria · Magic Link Blocker gemeldet 02 · VERARBEITUNG 🔒 Presidio Anonymisierung 🎙 Whisper Transkription ⚡ LLM Strukturierung lokal in EU · keine Cloud-Kopie 03 · BERICHT Wochenbericht KW 15 ✓ 3 Meilensteine erreicht ⚠ 1 Risiko identifiziert → 2 offene Entscheidungen
Die Realität

Die meisten PMs reagieren. Sie wollen agieren.

Projektberichte fressen Ihre Woche. Sie hetzen von Deadline zu Deadline, statt das Projekt zu steuern. Das ist kein Zeichen von schlechtem Management — das ist der Effekt eines falschen Werkzeugs.

12h
pro Woche in Reports
Status-Updates, Wochenberichte, Monatsabschluss. Ein Drittel Ihrer Arbeitszeit — jede Woche.
40%
Ihrer Zeit nicht am Projekt
Zeit, die Sie für Stakeholder-Kommunikation, Risiko-Management und echte Projektarbeit bräuchten.
dieselbe Info erklärt
An PAG, Lenkungsausschuss und Team — jede Gruppe will es anders. Sie schreiben dreimal das Gleiche.
Was sich ändert

Sie gewinnen die Zeit zurück,
in der Sie wieder agieren können.

Zeit zurück

Ihr Team reicht Inputs ein — per App, Voice oder Magic Link. REGOLIO baut daraus fertige Berichte in einer Qualität, die Sie sonst selbst tippen würden. Sie prüfen, geben frei, fertig.

Saubere Daten

Alle 14 IPMA-Dokumente an einem Ort: Meilensteine, RACI, Risiken, Kostenpositionen, Stakeholder, Change Requests. Versionen nachvollziehbar, Audit-tauglich, keine Excel-Kopie auf Laufwerk X.

Team entlastet

Ihre PTM müssen keine Status-Formulare mehr ausfüllen. 30 Sekunden Voice-Diktat pro Tag — das war es. Externe Contributors reichen via Magic Link ein, ohne Registrierung.

So funktioniert es

Drei Schritte. Keine Magie.

REGOLIO ist kein Black-Box-KI-Tool. Jeder Schritt ist transparent, nachvollziehbar und DSGVO-sauber getrennt.

1

Team reicht ein

Voice-Diktat in der App. Magic-Link für externe Mitarbeiter. PDF-Upload für Protokolle. E-Mail-Einreichung für Offline-Notizen. Vier Eingabekanäle, ein Datenmodell.

2

Anonymisieren & Strukturieren

Microsoft Presidio entfernt personenbezogene Daten, bevor irgendetwas die EU verlässt. Ein lokales Gemma-Modell strukturiert das Ergebnis; Cloud-LLMs arbeiten nur mit anonymisiertem Text.

3

Bericht fertig. Sie geben frei.

Wochenbericht, Monatsbericht, Quartalsbericht — nach IPMA-Struktur. Sie sehen die Diffs zur Vorwoche, die erreichten Meilensteine, die neuen Risiken. Ein Klick veröffentlicht.

Funktionen

Alles, was ein PM-Büro braucht.

Keine schlanken „Einsteiger-Features“ mit versteckten Upgrade-Prompts. REGOLIO kommt vollständig.

Kostentracking

Geld, Stunden oder beides. Stundensätze pro Rolle. Automatisch in jeden Bericht.

Voice-Diktat

Self-hosted faster-whisper. Tagesbericht in 30 Sekunden gesprochen — kein Tippen mehr.

RACI-Matrix

Interaktiv, nicht PDF.

MTA-Trendanalyse

Meilensteintrends als Frühwarnsystem.

7 IPMA-Rollen

PAG, PM, PTM, PO, LA — konfigurierbar pro Projekt.

Magic-Link Contributors

Externe Teammitglieder reichen Inputs ohne Account ein. Signierte, zeitbegrenzte Links.

Whitelabel pro Mandant

Logo, Primary-Farbe, Domain. Ihr Kunde sieht Ihre Marke, nicht REGOLIO.

Warum REGOLIO anders ist

Vier Schichten, damit Ihre Daten in der EU bleiben.

Andere Tools versprechen „DSGVO-konform“ und routen Sie über US-Cloud-Dienste. Wir haben REGOLIO von Grund auf so gebaut, dass PII niemals das EU-Netz verlässt — auch nicht beim Einsatz von Cloud-LLMs.

  • Microsoft Presidio anonymisiert lokal, bevor Cloud-LLMs aufgerufen werden
  • Schema-per-Mandant + Row-Level-Security in PostgreSQL (doppelte Isolation)
  • Ollama Gemma 4 läuft vollständig lokal — 80% der KI-Aufrufe kosten 0 EUR
  • DSGVO Art. 17: Ein-Klick-Löschung inklusive aller Dateien und Backups
DSGVO-konform
Art. 5, 17, 25, 32
EU-Hosting
Hetzner Falkenstein
Zitadel OIDC
Self-hosted, EU-souverän
Mollie Billing
EU-Payments, SEPA
FAQ

Die Fragen, die Sie stellen würden.

Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten bleiben auf Hetzner Cloud in Falkenstein, Deutschland. Ihre Mandanten-Datenbank läuft in einem eigenen PostgreSQL-Schema, zusätzlich geschützt durch Row-Level-Security. Vor jedem Cloud-LLM-Aufruf werden personenbezogene Daten durch Microsoft Presidio durch Tokens ersetzt. Die Re-Identifikation geschieht lokal in Ihrem Tenant. Cloud-Provider sehen nie echte Namen oder Adressen.
Muss ich meine Team-Mitglieder schulen?
Nein. Für interne Mitarbeiter reicht die Installation der App. Externe Teammitglieder reichen via Magic-Link ein, ohne Account — sie bekommen eine E-Mail, klicken den Link, schreiben oder sprechen ihren Beitrag. Fertig.
Wie lange dauert das Onboarding?
Ein Pilotprojekt ist innerhalb einer Stunde startklar: Kunde anlegen, Projekt anlegen, Teammitglieder einladen, erste Einreichung. Den ersten automatisch generierten Wochenbericht bekommen Sie nach der ersten Kalenderwoche.
Was, wenn Ihre KI Fehler macht?
REGOLIO generiert Entwürfe, die Sie freigeben. Nichts wird automatisch veröffentlicht. Sie sehen jeden erzeugten Bericht, können editieren, zurückweisen oder neu generieren. Die Quellen (welcher Input hat zu welcher Aussage geführt) sind nachvollziehbar.
Kann ich REGOLIO selbst hosten?
Ja. Die Docker-Compose-Konfiguration ist Teil des Angebots; On-Premises Deployment auf Ihrer eigenen Hetzner-Instanz oder Ihrem eigenen Kubernetes ist ab der Pro-Stufe verfügbar. Technische Anforderungen: 16 vCPU, 32 GB RAM (wegen Ollama Gemma), 50 GB SSD.
Wie kündige ich?
Ein Klick in den Einstellungen. Monatsvertrag, zum Monatsende kündbar. Sie können Ihre Daten vorher exportieren (JSON, PDF, Markdown). Nach Kündigung wird Ihr Mandant innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO Art. 17 vollständig gelöscht — inklusive MinIO-Objekte und Datenbank-Schema.
Für wen ist REGOLIO NICHT geeignet?
Für Scrum-/Kanban-only Teams ohne Berichtspflicht gibt es bessere Tools. REGOLIO ist für PM-Büros mit Stakeholder-Reporting, mehreren Projekten parallel, IPMA-Methodik und regelmäßigen Meilensteinreviews gebaut. Wenn Sie keine formalen Berichte brauchen, brauchen Sie REGOLIO nicht.
Welche Project-Pass-Preise gelten?
Project Pilot kostet 49 EUR/Monat und ist auf 9 Monate begrenzt. Danach starten die Project-Pass-Tiers bei Starter 249 EUR/Monat, Studio 599 EUR/Monat, Operations 1.490 EUR/Monat und Enterprise 2.990 EUR/Monat. Magic-Link-Contributors sind ab Starter unbegrenzt.

Agieren statt reagieren —
ab nächster Woche.

Starten Sie mit einem 9-Monats-Pilot fuer 49 EUR/Monat oder sichern Sie sich als Founding Member einen der 20 Slots mit dauerhaftem Preisvorteil.

Project-Pass statt Per-Seat-Abrechnung · Magic-Link-Contributors ab Starter unbegrenzt · Monatlich kuendbar.